DSGVO
Liebe Vereinsvorstände.
Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) trifft uns alle! Ab 28. Mai müssen wir als Vereine und Verbände bestimmte Vorgaben zum Datenschutz erfüllen. Dazu gehört neben einer Datenschutzerklärung, die ein neues Mitglied unterschreiben muss, eine Aufstellung der im Verein verwalteten Daten.
In den folgenden Texten und Anlagen gibt es einen Überblick über die Thematik. Diese Texte sind eine Anregung für euch. Wir machen damit keine Rechtsberatung!
Kurzvortrag DSGVO
Auf der JHV 2018 gab es einen Kurzvortrag zu diesem Thema als Zusammenfassung. Den könnt ihr im beigefügtem PDF nachlesen
- EU Datenschutzgrundverordnung
(PDF | 302 kb)
Datenschutz-Grundverordnung
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Baden-Württemberg hat ausführliche Informationen für die Vereine heraus gegeben. Im folgenden PDF gibt es die Texte.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat uns etwas Arbeit abgenommen. Es gibt ein Muster für ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Wenn ihr das als Muster benutzt seid ihr auf einem guten Weg.
Was sollte also unbedingt gemacht werden?
- Eine Einwilligung eurer Mitglieder zur Erfassung der Daten unterschreiben lassen. (Muster in den Ausführungen der Baden Württemberger)
- Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen
- Falls Daten extern ausgegliedert werden muss von dem Datenverarbeiter ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter angefordert werden.
- Sensibel mit den Mitgliederdaten umgehen
Und noch eins! Das Telemediengesetz ist nicht außer Kraft. Prüft das Impressum und die Datenschutzerklärung auf der Website. Wenn persönliche Daten über das Kontaktformular der Website übertragen werden, muss die Site verschlüsselt sein (SSL-Verschlüsselung). Zu den persönlichen Daten gehören z. B. Adresse, Tel oder Mail.
- Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO
(PDF | 353 kb)
